Kinh nghiệm khi làm việc với PG-PB sự kiện

Việc cung cấp nhân sự PG-PB cho sự kiện cũng có lúc xảy ra nhiều vấn đề phát sinh không theo kế hoạch. Để đảm bảo cho sự kiện diễn ra tốt đẹp, người tổ chức của các công ty tổ chức sự kiện cũng cần có những kế hoạch cụ thể và chú ý:

Training (nếu có): với những sự kiện đặc biệt cần phải có sự training cho công việc trước khi làm, bạn sẽ phải sắp xếp cho PG - PB làm việc với khách hàng trước.

Thời gian: Bạn nên tập trung nhóm PG – PB đến trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ảnh hưởng không tốt tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.


Tham khảo thêm: Công ty cung cấp thiết bị sự kiện

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và các yêu cầu cho PG - PB bạn phải có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với các bạn PG - PB vì người tổ chức sự kiện sẽ phải theo sát các hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

Cần làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt ra sao, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng thắc mắc, vi phạm, làm những việc không đúng theo quy định.

Tham khảo thêm: Một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tổ chức một sự kiện có thành công hay không ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển cũng như uy tín cảu một doanh nghiệp. Và để sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và có kết quả như mong đơi, D&T Media - công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chúng tôi chia sẻ một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện sau:

Xác định đối tượng khách hàng

Khách hàng là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến sư thành công của một sự kiện. Vì vậy bạn cần xác định đối tượng khách hàng là những ai, số lượng như thế nào? Nếu sự kiện thu hút được càng nhiều sự quan tâm, chú ý của khách hàng thì khả năng thành công là rất cao.

Tạo ấn tượng và ý nghĩa

Để có thể thu hút được nhiều khách hàng, sự kiện của bạn phải mang đến một ý nghĩa nhất định nào đó cho khách hàng, đối tác, đặc biệt ở đây là phải gây được ấn tượng lớn như màu sắc, các trình bày sản phẩm, cho thuê âm thanh ánh sáng,.....

Tìm công ty tổ chức sự kiện uy tín

Để quản lý được quy trình tổ chức và đảm bảo đầy đủ về mọi mặt, công ty hay doanh nghiệp của bạn cần tìm được một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín để việc tổ chức sự kiện diễn ra với kết quả tốt đẹp nhất.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện


Quảng bá cho sự kiện

Hãy nhớ đừng quên quảng bá cho sản phẩm cũng như hình ảnh của công ty, doanh nghiệp của mình. Nếu sự kiện của bạn được tổ chức trang hoàng, lộng lẫy với quy mô lớn nhưng không ai biết đến sản phẩm cũng như thương hiệu của công ty mình thì thật vô nghĩa. Vì vậy, cần lưu ý tổ chức sự kiện đúng địa điểm, đúng đối tượng, đúng mục tiêu hướng tới…..

Quý khách tham khảo thêm: Tổ chức lễ khởi công, động thổ

Tổ chức lễ khởi công động thổ

Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện lễ khởi công, động thổ là một nghi lễ rất quan trọng trước khi người chủ bắt đầu xây công trình hay một kế hoạch nào đó nhằm mang lại những điều thuận lợi và may mắn cho kế hoạch sắp tới.

Thường trong buổi lễ khởi công,động thổ được trang trí với màu đỏ truyền thống mang lại sự may mắn cùng với màu sắc đặc trưng của một công ty nào đó. Buổi lễ thường được tổ chức ngoài trời,nên thời tiết sẽ là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến sự kiện này.

Tham khảo thêm: tổ chức tất niên cho công ty

Để tổ chức lễ khởi công động thổ vừa mang ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm phù hợp với kinh tế thị trường hiện nay, D&T Media chuyên tổ chức lễ khởi công động thổ, tổ chức khởi công động thổ khu dân cư, lễ khởi công động thổ khu công nghiệp, khu chế xuất… trên toàn quốc.


Quý khách có thể xem thêm: Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Hội thảo hay hội nghị là buổi thảo luận, nói chuyện hay hội ý về một chủ đề nào đó đã được biết, được đề xuất trước. Đây cũng là dịp để này sinh nhiều ý tưởng khác nhau mang đến hiệu quả cao hơn trong công việc, đặc biệt hơn đối với hội nghị khách hàng đòng vai trò quan trọng trọng việc thiết lập nên mối quan hệ bền vững và sự thông hiểu cần thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng. Với các trang thiết bị sự kiện hiện đại, D&T Media sẽ cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất.

Bên cạnh đó để tổ chức buổi hội thảo, hội nghị hay một cuộc họp thành công thì việc tổ chức luôn là yếu tố quan trọng, đòi hỏi sự chu đáo, cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ. Không những vậy để hội thảo diễn ra thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu kĩ lưỡng và hiểu rõ về chủ đề của hội thảo.

Và bên cạnh những yếu tố trên, thì đây là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu, tìm hiểu thông tin, ý kiến khách hàng và là dịp để quảng bá hình ảnh sản phẩm, thương hiệu, là cơ hội để mở rông thị trường kinh doanh.

D&T Media là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, là người bạn đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp trên chặng được quảng bá sản phẩm, thương hiệu thành công đến các đối tác, các khách hàng. Với các dịch vụ sự kiện cùng tính chuyên nghiệp cao, chúng tôi sẽ mang đến cho quý công ty dịch vụ trọn gói tổ chức hội thảo hội nghị thành công tốt đẹp nhất.

Có thể quý khách quan tâm: Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, khánh thành

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, khánh thành

Lễ khai trương khánh thành luôn là một sự kiện quan trọng đánh dấu cho bước khởi đầu của một cửa hàng, doanh nghiệp hay tổ chức nào đó.

Nếu sự kiện tổ chức lễ khai trương khánh thành diễn ra thành công tốt đẹp hứa hẹn những điều tốt đẹp, may mắn cho việc kinh doanh. Không những vậy, đây là cơ hội vô cùng quan trọng để doanh nghiệp hay tổ chức khẳng định tầm quan trọng cũng như đẳng cấp của mình với các đối tác cũng như trên thị trường kinh doanh.

Quý khách có thể quan tâm đến: Công ty cung cấp nhân sự sự kiện


Làm sao để tổ chức buổi lễ khai trương khánh thành diễn ra đầy ấn tượng và ý nghĩa để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức đến với khách hàng luôn là điều băn khoăn của mỗi doanh nghiệp?

Để đáp ứng yêu cầu và giải quyết được sự lo lắng đó, D&T Media là công ty tổ chức event chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi luôn chú trọng tới các sự kiện khai trương khánh thành cùng các dịch vu sự kiện khác nhau như cung cấp thiết bị sự kiện, cung cấp PG-PB, tổ chức tiệc tri ân, chạy roadshow,…để làm sao có thể mang đến những thành công tốt đẹp nhất cho doanh nghiệp hay tổ chức nào đó.